Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.
Кто разрабатывает бизнес-план
Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями:
-
Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.
-
Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени.
Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя.
Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:
-
внутренний;
-
внешний.
Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:
-
инвестиции;
- Купить бизнес-план
кредиты;
-
субсидии от государства.
В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.
Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.
Этапы разработки бизнес-плана
Подготовительный этап. На нём определяются:
-
Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).
-
Сроки, в которые необходимо уложиться.
-
Будут ли привлекаться сторонние специалисты.
-
Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).
-
Структура будущего документа.
Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:
- Стоимость бизнес-плана
литературы и периодических изданий;
-
данных в свободном доступе (Интернет).
На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.
-
Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.
-
Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.
Технология разработки бизнес-плана
Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.
Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.
Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:
-
маркетинг,
-
производство,
-
финансы.
Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:
-
целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),
-
конкурентов,
-
ценовой политики,
-
каналов сбыта,
-
затрат на продвижение.
После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:
-
по какой технологии будет производиться товар?
-
из каких материалов производить?
-
где производить?
-
кто это будет делать?
Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:
-
показатель рентабельности проекта,
-
риски,
-
срок окупаемости инвестиций,
-
планируемые доходы.
Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).
Требования к разработке бизнес-плана
В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:
Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер - 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:-
концепцию проекта,
-
его перспективы на рынке,
-
то, что он не будет убыточным,
-
сроки окупаемости.
Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину.
-
Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.
-
Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.
-
Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.
-
Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.
-
Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.