Составление бизнес-плана не отнимет много времени и сил, если воспользоваться готовым шаблоном и наполнить его конкретикой сообразно с вашим бизнес-проектом.
Шаблон – это образец, следуя которому вы составляете бизнес-план.
Обычно он включает следующие пункты:
-
Резюме бизнес-плана.
-
Цели и задачи.
-
Описание проекта.
-
Анализ отрасли, к которой относится проект, и направлений ее развития.
-
Сегмент рынка, который планируете занять.
-
Анализ конкуренции в данном сегменте рынка.
-
Стратегия будущей компании или предприятия и оценка рисков.
-
Маркетинговый план и стратегия продаж.
-
Операционная деятельность.
-
Технологический план.
-
Организационный план.
-
Штатное расписание.
-
Финансовый план.
-
Социальные и экологические обязательства.
-
Условия выхода из бизнеса.
MS Office при разработке бизнес-плана
Несмотря на разнообразие программного обеспечения для разработки бизнес-планов,
MS Office остается наиболее востребованным в силу многих преимуществ.
MS Office – офисный пакет, вмещающий в себя текстовый редактор и электронные таблицы, которые будут полезны при разработке бизнес-плана. Он отличается удобством, и при его использовании не понадобится больше никаких дополнительных программ, поскольку текст можно оформить в текстовом редакторе, а расчеты и таблицы – в формате Excel.
Презентация оформляется в другой программе пакета – Power Point.
Использование форм Excel для быстрого расчета бизнес-плана
Таблицы Excel входят в стандартный пакет MS Office. Она по методу расчетов относится к типу закрытых программ, то есть пользователь не наблюдает за ходом расчетов, а видит только их результат.
Excel популярна, поскольку имеет простой интерфейс и включает ряд самых полезных инструментов, которые упрощают расчеты и повышают их результативность.
Назначение шаблона вводится в поиске, и программа подбирает варианты форм под ваш запрос.
В Excel можно выполнять расчеты двумя методами: воспользовавшись встроенными формами или создавая свои собственные.
Применение встроенных форм использовать в работе проще всего. Такие формы запускают, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Нужно лишь ввести свои данные. Остальное сделают формулы.
Пользовательскую форму создают самостоятельно с помощью макросов (программных кодов, которые описывают алгоритм ваших действий в документе). Преимущество в том, что вы получаете гибкий, рассчитанный именно на ваши нужды, инструмент.
Однотипные, рутинные действия (подготовка таблиц и макетов, очистка и заполнение граф) и расчеты в Excel можно объединить в макрокоманду, которая помещается на панель инструментов в виде кнопки. Нажатие на такую кнопку вызывает автоматическое выполнение предусмотренных действий, что экономит время и делает расчеты не столь трудоемкими.
Такие шаблоны ускоряют финансовые расчеты по:
-
бюджету;
-
материальным затратам;
-
зарплате персоналу;
-
выходу на точку безубыточности и др.
Бланк Word с готовым макетом бизнес-плана
Необязательно разрабатывать бизнес-план с нуля. В интернете есть масса бланков с макетами бизнес-планов для самых разных бизнес-проектов. Можно найти бланк с подходящей структурой и внести свои данные. Это значительно сэкономит время и поможет ничего не упустить при написании плана.
Макет – это готовая форма бизнес-плана, включающая последовательные инструкции, в соответствии с которыми вносится информация в документ. Если какой-то из пунктов для вашего бизнеса не актуален, его можно убрать.
После заполнения бланка с уже заданным форматированием текст инструкций убирается, и вы получаете пакет документов, оформленных в едином стиле.
Power Point поможет с презентацией
Для создания презентации в Power Point есть множество шаблонов.
При выборе шаблона следует принять во внимание, что в нем можно редактировать и предполагает ли он возможность распечатывания презентации на бумаге.
Следует также учесть количество схем размещения слайдов и цветовых решений. Чем их больше, тем больше свободы при создании презентации. Поинтересуйтесь, есть ли в шаблоне дополнительные иконки для привлечения внимания к ключевым моментам в слайдах.
Можно создать презентацию с анимацией или без нее. Без анимации слайды просто появляются на экране посредством клика. С анимацией они будут наплывать, собираться подобно мозаике и т.д.
Самый большой плюс создания презентации в Power Point – это возможность редактирования буквально всего, что есть на слайде.
Наличие в шаблонах наборов заготовок для графиков облегчает работу. В шаблоне Power Point удобно добавлять и удалять слайды, а также менять их порядок в презентации.
Среди множества шаблонов PPT для презентаций не составит труда найти именно такой, который лучше всего раскроет потенциал вашей бизнес-идеи.